Am Anfang war der Plan…

Ohne PlÀne geht nichts

Mit der Planmanagement-Lösung von Teamsware verwaltet die paul Generalplaner GmbH alle PlÀne ihrer Bauvorhaben und organisiert die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.

Kunde

paul Generalplaner

Technologie

Planmanagement Modul
Microsoft 365

Mitarbeitende

20

Wenn der Rohbau steht, geht es ans Innenleben eines GebĂ€udes, ob Supermarkt, Schule oder Einfamilienhaus. In PlĂ€nen detailliert vorgegeben, sehen Elektriker, Heizungsbauer und Installateure genau, wie die einzelnen Gewerke des Innenausbaus auszufĂŒhren sind. Gute PlĂ€ne und eine einheitliche Informationsgrundlage fĂŒr alle am Bau Beteiligten schonen die Budgets und sparen Zeit und Nerven. Möglich wird diese einfache und unkomplizierte Art der Zusammenarbeit durch das Planmanagement-Modul von Teamsware, das paul Generalplaner Anfang 2023 erfolgreich eingefĂŒhrt hat. „Mit dem Planmanagement-Modul von Teamsware können alle externen Beteiligten auf die wichtigste Informationsbasis des Bauprojekts zugreifen – die PlĂ€ne“. So Falko Paul, GeschĂ€ftsfĂŒhrer und Inhaber von paul Generalplaner aus Bietigheim-Bissingen. „Die Dokumentation von PlanĂ€nderungen, die Kommunikation darĂŒber – alles erfolgt in Echtzeit ĂŒbersichtlich und zentral ĂŒber dieses Modul.“

Falko Paul

GeschĂ€ftsfĂŒhrer paul Generalplaner GmbH

``Wer Branchenkompetenz in Bausoftware sucht, kommt an Teamsware nicht vorbei.``
Profilfoto Herr Kortenkamp

Jonas Kortenkamp

Projektkoordinator IT, TransnetBW

Vorausschauend & lösungsorientiert,
so arbeitet Teamsware.
Gut, schnell, passgenau – so geht Beratung à la Teamsware.
Portrait Katharina Erhardt

Katharina Erhardt

Product Owner, badenova AG

Plancodierung & Index-Management voll integriert

Das Planmanagement von Teamsware ist das einzige Modul seiner Art, das auf der stabilen M365-Technologie basiert und vollstĂ€ndig in der Cloud lĂ€uft. Hier werden alle PlĂ€ne zum Bauprojekt dokumentiert und die dazugehörige Kommunikation gespeichert. Schnittstellen zu CAD und die Integration von BIM ermöglichen einen reibungslosen Austausch. Falko Paul: “Mit diesem Modul haben wir Fehler in der Planung und AusfĂŒhrung deutlich reduziert.“ Besonders gut gefĂ€llt ihm, dass das Planmanagement von Teamsware explizit auf die BedĂŒrfnisse seiner Zunft zugeschnitten ist: „In den Dateinamen der PlĂ€ne gibt es spezielle KĂŒrzel, die uns Planern auf einen Blick verraten, welcher Plan in welcher Version gerade vorliegt. Diese Plancodes werden bereits beim Hochladen des ersten Plans ĂŒber die Metadaten vergeben. Das geschieht vollautomatisch und ist eine echte Erleichterung in der tĂ€glichen Arbeit und verdeutlicht die Branchenexpertise von Teamsware“. Die Kunden von paul Generalplaner sind mittlerweile echte Teamsware-Fans, sie schĂ€tzen die einfache Freigabeverwaltung und die unkomplizierte Kommunikation.

Die Bau-Branchenlösungen von Teamsware bilden die tĂ€gliche Zusammenarbeit in einem digitalen Arbeitsplatz ab und vereinfachen sie – vom Planmanagement fĂŒr Architekten- und PlanerbĂŒros bis hin zum Multiprojektportal fĂŒr große BautrĂ€ger. Das Modul Planmanagement ist nur eines von vielen Produkten, die allen am Bau Beteiligten das Leben erleichtern. „Teamsware hat den Blick fĂŒr das große Ganze und die Liebe zum Detail – genau wie wir“, so Falko Paul. “Wer Branchenkompetenz in Bausoftware sucht, kommt an Teamsware nicht vorbei.“

Herausforderung

- Zentrale SĂ€ule fĂŒr erfolgreiches Bauprojektmanagement ist die Digitalisierung des Planmanagement
- Bestehende Projektraum-Lösungen sind fĂŒr das Planmanagement zu aufwĂ€ndig, zu teuer und zu wenig in das Unternehmen integriert
- Inkonsistenter Prozess von den ersten PlanungsvorabzĂŒgen bis zu den Unterlagen, die z.B. Handwerker oder Nachunternehmer fĂŒr ihre AusfĂŒhrung benötigen

Umsetzung

- Planverwaltung als Modul fĂŒr alle Projekte
- Einziges Planmanagement, das optimal in die M365-Technologie integriert ist
- Optimale Nutzung fĂŒr interne und externe Planungsteams
- Umfassende Konfiguration von unterschiedlichen Dateien-, Namenskonventionen und ProzessablÀufen
- Vollautomatische Indexverwaltung fĂŒr VorabzĂŒge und Freigabeverwaltung
- Optionale Anbindung an CDE-Plattformen

Vorteile

- Alle Beteiligten haben den gleichen Informationsstand ĂŒber die PlĂ€ne
- Weniger Fehler in Planung und AusfĂŒhrung, da immer die aktuellen Dokumente zur VerfĂŒgung stehen
- LĂŒckenlose Nachvollziehbarkeit der Planungshistorie
- Integration von großen Modelldateien (BIM/CAD) durch Synchronisation mit PC- oder Mac-ArbeitsplĂ€tzen

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