External User Manager

Den Zugriff von externen Beteiligten für Microsoft Teams und SharePoint Online sicher verwalten

Delegieren Sie die Verantwortung für externe Beteiligte direkt an Ihre Projektverantwortlichen. Nutzen Sie unseren Genehmigungs-Workflow zur Erstellung von Gastzugängen und kontrollieren Sie den Zugriff im Hintergrund mit detaillierten Berichten.

Verhindern Sie Wildwuchs in Ihrem System durch Beschränkung der Zugriffszeit und Kontrolle der Aktivitätslevel und entfernen Sie externe Benutzer automatisch aus dem System.

Freigabe-Workflow

Behalten Sie die Kontrolle mit dem integrierten Freigabe Workflow und lassen Sie Benutzer eine Gastzugangsanfrage in einem einfachen Prozess erstellen.

Zugriffs Kontrolle

Behalten Sie die Übersicht mit der externen Benutzerberechtigungsübersicht und der externen Benutzerzugriffshistorie und erstellen Sie Regeln für NDA und GDPR.

Berichte

Zeigen Sie aktive und inaktive Benutzer an, erhalten Sie Benachrichtigungen über Regelverstöße und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Umgebung.

FunktionsübersichtExternal User Manager
Anträge für Gäste / Externe✓
Genehmigungsworkflow✓
Externe Benutzertypen (Partner, Kunde, Planer, Firma)✓
Aufbewahrungsrichtlinien, Klassifizierung✓
Automatische Deaktivierung✓
Automatische Berechtigungen✓
Teams / Projekte✓
Kanäle✓
Ordner✓
Management✓
Zugriffssteuerung✓
Übersicht über externe Benutzerberechtigungen✓
Externer Benutzerzugriffsverlauf✓
Regelkontrolle✓
Überprüfung der Endbenutzervereinbarung und -verlauf✓
NDA-Prüfung und Historie✓
DSGVO-Prüfung und -Historie✓
Berichte✓
Inaktiver Benutzer✓
Aktiver Benutzer✓
Verletzungen dokumentieren ✓
Bericht zur Zugriffsüberprüfung✓
Compliance-Bericht✓
Berechtigungsübersicht und -verlauf✓

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Bildnachweis: Photo by ronnarong on Adobe