Aus Erfahrung für die Praxis. Wir machen mehr aus Microsoft Teams.

Aus unzähligen Bauprojekten und über 20 Jahre Erfahrung haben wir den entscheidenden Vorsprung in der Digitalisierung im Planen und Bauen. Im Anschluss finden Sie einige Praxistipps zur Transformation in die Cloud. Die heutigen Anforderungen an die Projektarbeit ist von Zusammenarbeit und sicherer Kommunikation geprägt. Nutzen Sie unsere Erfahrung für eine erfolgreiche Umsetzung.
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Vom Notizzettel zum Aufgabenmanagement

Werden Sie produktiver mit nahtloser Teamarbeit! Mit Planner kann Ihr Team bequem neue Aufgabenpakete (Pläne) erstellen, Aufgaben organisieren und zuweisen, Dateien freigeben, aktuelle Aufgaben im Chat besprechen und sich über Fortschritte austauschen. Themen- und projektübergreifendes Aufgabenmanagement auch von unterwegs.

Praxistipp 1

Nutzen Sie Microsoft ToDo für die Zusammenführung all Ihrer Termine in Outlook, Teams und Planner. Legen Sie Listen für private Aufgaben an und teilen Sie diese mit beliebigen Personen.

Externe Beteiligte ins Projektteam integrieren

Zusammenarbeiten ist im Projektumfeld selbstverständlich und zwingend erforderlich. Der Gastzugriff ermöglicht internen Benutzern, mit Personen außerhalb Ihrer Organisation in Projekten zusammenzuarbeiten, indem ihnen Zugriff auf vorhandene Projekte gewährt wird.

Praxistipp 2

Inhalte und Dokumente sicher und nachvollziehbar teilen ist immer besser als per E-Mail zu senden. Achtung - Externe Teilnehmer sind sogar kostenfrei!

Ablage von Dateien und Ordner

Während des Bauprozesses arbeiten Sie mit unzähligen Dokumenten und Plänen. Machen Sie Ihre Projektablage mit Dateien und Ordnern mobil und transparent. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien über Unternehmen hinweg ist ein Muss in der Arbeitswelt.

Praxistipp 3

Ersetzen Sie Ihre Fileserver Ablage durch Teams. Sie erhalten den mobilen Zugang inkl. Versionsverwaltung ohne auf Ihre gewohnte Ordnerstruktur verzichten zu müssen!

Besprechungen mit dem gewissen Etwas!

Projektbesprechung auf der Baustelle oder im Büro, dank Microsoft Teams kein Problem. Besprechungen planen, einladen, dokumentieren und aufzeichnen! Mit Live Events auch Webinare oder Onlineveranstaltungen organisieren wie die Profis.

Praxistipp 4

Zeichnen Sie Besprechungen auf und lassen Sie sich automatisch ein Protokoll der gesprochenen Inhalte erstellen.

Projekte planen statt Termine verschieben

Die termingerechte Fertigstellung der Projekte ist eines Ihrer primären Ziele. Ohne Planung ist dies nicht zu erreichen. Verwalten Sie den Planungsprozess in Zusammenarbeit mit Project online. Ressourcenplanung leicht gemacht.

Praxistipp 5

Nutzen Sie auch Microsoft Project als Desktopversion aus der Cloud

Vom Versenden zum gemeinsamen Bearbeiten

Dateien, die in ein Projekt hochgeladen und freigegeben werden, sind für alle Teammitglieder zugänglich. Es ist einfach mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, einschließlich externen Personen, die nicht über Microsoft Office verfügen. Damit sparen Sie zum einen E-Mail-Speicher, und zum anderen erübrigt sich damit auch das Zusammenführen von mehreren Dokumentversionen.

Praxistipp 6

Egal ob mit Office Online oder Desktop - Sie sehen immer, wer das Dokument aktuell gerade noch bearbeitet

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