Erste Schritte in die Digitalisierung mit Teamsware

07.03.2024 12:06 Von Marie

Teamsware GmbH als Wegbereiter mit Microsoft 365

Wir, die Teamsware GmbH sind stolz darauf, innovative Branchenlösungen auf Basis von Microsoft 365 anzubieten, die Bauunternehmen in das Zeitalter der Digitalisierung führen. Unsere Best Practices zeigen, wie wir unsere Kunden Schritt für Schritt durch den Prozess der digitalen Transformation auf Basis von Microsoft 365 führen.

Wie dich die Teamsware GmbH in die Digitalisierung der Baubranche begleitet und darüber hinaus unterstützt.

1. Kennenlernen und Entscheiden

Die Auswahl der richtigen Technologiebasis im Bau - Eine Einführung in Microsoft 365 und Teams

Der erste Schritt ist entscheidend: Unternehmen sollten sich intensiv mit Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint vertraut machen, um zu prüfen, ob diese Technologien die richtige Grundlage für ihre digitale Transformation im Bau darstellen. Die Integration von Teams als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit kann dazu beitragen, eine einheitliche Technologiebasis zu schaffen. Wir unterstützen dich bei der Entscheidung, in dem wir eine kostenfreie Online Demo anbieten, in der wir gemeinsame Fragen und Herausforderungen thematisieren. Auf Basis dessen wird ein Angebot erstellt und eine Entscheidung getroffen. 

Wie das abläuft? 
        • kostenfreie Online Demo auf unserer Webseite buchen  
        • kostenfreie Produktvorstellung genießen 
        • Fragen stellen und Antworten erhalten 
        • Angebot erhalten und Entscheidung treffen 

2. Einrichtung der Teamsware Bauakte 

Erfolgreiche Einrichtung - Der erste Schritt in die Digitalisierung ist getan.

Die Einrichtung einer Teamsware Bauakte in Microsoft Teams markiert den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung. Unsere Teamsware Lösungen ermöglichen eine zentrale und organisierte Zusammenarbeit, was wichtig ist, um digital an Bauprojekten zu arbeiten. Innerhalb von einem Tag können wir die Teamsware Bauakte einrichten, so dass noch am gleichen Tag die ersten Bauprojekte in der Microsoft Teams Umgebung erstellt und verwaltet werden können. 

3. Microsoft 365 Schulung

Microsoft 365 Schulungen für den Bau - Wie die Teamsware GmbH das Know-how vermittelt.

Um sicherzustellen, dass unsere Kunden das volle Potenzial unserer Teamsware Bauakte bzw. Teamsware Projektplattform auf Basis von Microsoft 365 mit Microsoft Teams, SharePoint ausschöpfen, bieten wir maßgeschneiderte Schulungen an. Diese Schulungen ermöglichen es den Mitarbeitenden, die verschiedenen Microsoft 365 Werkzeuge effektiv zu nutzen und so die digitale Zusammenarbeit zu optimieren. Mit unserem umfassenden Wissen in den Bereichen Microsoft 365 und der Baubranche, aufgrund von jahrelanger Erfahrung sind wir der idealer Wegbegleiter in Sachen Digitalisierung.

Was wir mitbringen? 

  • langjähriges Wissen im Microsoft 365 Umfeld 
  • über 25 Jahre Erfahrungen in der Baubranche und Bauleitung
  • geschultes und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen in beiden Fachbereichen

4. Kontinuierliche Begleitung durch Webinar und Bau Summits

 Digitale Begleitung im Bau - Webinare und Bau Summits für kontinuierlichen Fortschritt.

Neben unseren klassischen Schulungen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden regelmäßig Webinare an, um ihr Wissen im Microsoft 365-Umfeld zu vertiefen und auszubauen, um noch besser mit den integrierten Tools arbeiten zu können. Auch der einmal jährlich stattfindende Bau Summit lädt zum offenen Austausch ein. An einem digitalen Ort treffen sich Größen der Baubranche sowie Architekten, Planer und Bauingenieure, die ihr Wissen mit einem interessierten Publikum teilen. Nicht zu vergessen sind die bereits integrierten Lösungen bei Kunden, die ihre Erfahrungswerte gerne einem breiten Publikum präsentieren.

Was gibt es noch on top? 

  • regelmäßige Webinare aus dem Bereich Microsoft 365 
  • jährliche Bau Summit für einen fachlichen und persönlichen Austausch 
  • Vorstellung von Kundenlösungen 
  • Vorstellung der bauspezifischen Nutzung der Microsoft 365 Apps


5. Gemeinsame Diskussion über mögliche nächste Schritte

Bauprojekte 2.0 - Gemeinsame Diskussion über die digitale Weiterentwicklung nach 6-12 Monaten.

Nach einer gewissen Implementierungszeit von ca. 6 bis 12 Monaten ist es  uns wichtig, eine gemeinsame Diskussion darüber zu führen, wie interne Prozesse kundenseitig weiter digitalisiert und individualisiert werden können. Dieser freiwillige Austausch basiert auf unseren Erfahrungen in der Microsoft 365 Umgebung in Verbindung mit unsere Teamsware Projektplattform und der Einbindung externer Partner.

So kann eine solche Diskussion aussehen? 

  • Nach ca. 6-12 Monaten sprechen wir dich direkt an
  • Du kannst jederzeit den Kontakt suchen 
  • Wir besprechen deine derzeitigen Herausforderungen und erstellen einen Plan, wie wir gemeinsame deine Bauprozesse in der Microsoft 365 Umgebung optimieren und bei Bedarf bestehende Module implementieren oder neu entwickeln.  

6. Kontinuierlicher Austausch 

Langfristiger Erfolg im Bau durch kontinuierlichen Austausch und Kundenunterstützung.

Ein kontinuierlicher Austausch über die Möglichkeiten von M365 und die Unterstützung der Kunden ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg. Durch regelmäßige Kommunikation können Anpassungen vorgenommen und neue Funktionen optimal genutzt werden.

Wie wird ein solcher Austausch aussehen? 

  • Nutze das dir zur Verfügung gestellte Ticketsystem, um mit uns Kontakt aufzunehmen 
  • Ruf uns an +49 89 55261630
  • Agiere in den sozialen Medien mit uns (LinkedIn)
  • Halte dich auf unserer Webseite informiert (Blog
  • Abonniere unseren Newsletter

Digitale Transformation im Bau mit Teamsware und Microsoft 365

Digitale Transformation im Bau - Teamsware GmbH und Microsoft 365 als Schlüssel zum Erfolg.

Die Teamsware GmbH, führender Anbieter von Branchenlösungen im Planen, Bauen und Betreiben, bietet eine umfassende Begleitung für die digitale Transformation auf Basis von Microsoft 365 an. Der Prozess beginnt mit einer individuellen Beratung, in der spezifische Bedürfnisse ermittelt werden. Die initiale Implementierung der Teamsware Bauakte legt den Grundstein für eine effiziente digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation innerhalb der Branche. 


Maßgeschneiderte Schulungen gewährleisten die optimale Nutzung von Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint, während kontinuierliche Begleitungen durch Webinare und Bau Summits aktuelle Entwicklungen präsentieren. Nach einigen Monaten erfolgt eine gemeinsame Diskussion über die Weiterentwicklung der digitalen Prozesse. Wir bleiben mit unseren Kunden im ständigen Austausch, um langfristige Partnerschaften zu pflegen und kontinuierlichen Support zu bieten.


Mit einem klaren Fokus auf individuelle Lösungen und nachhaltigen Erfolg sind wir nicht nur ein Anbieter von Branchenlösungen, sondern ein verlässlicher Partner auf dem Weg zur digitalen Innovation im Bau. Microsoft 365 bildet dabei die solide Basis für eine erfolgreiche digitale Transformation und Prozessoptimierung im Baugewerbe.

Marie