Die digitale Projekt- und Bauakte mit Microsoft Teams

Die digitale Projekt- und Bauakte bietet eine Vielzahl an nützlichen Funktionen für ihre Bauprojekte und ist vollständig in Microsoft Teams integriert.
Dadurch haben alle Projektbeteiligten von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf aktuelle Dokumente und Informationen in der Bauakte.
Verwenden Sie eigene Projektvorlagen mit Kanälen, Ordnerstrukturen, Planner, OneNote, etc. und erstellen Sie neue Bauakten aus diesen Vorlagen. Mit einer Namenskonvention können Sie Ihre Bauakten, Planner und OneNote automatisch benennen lassen und somit perfekt strukturieren. Mit einem integrierten Genehmigungsprozess vor der Erstellung der Bauakte und dem LifeCycle Management behalten Sie jederzeit den Überblick.
Viele weitere Funktionen finden Sie am Ende der Seite in der Funktionsübersicht.
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in 5 Minuten

Wir machen Microsoft Teams
zur digitalen Projekt- und Bauakte!

Während des Bauprozesses arbeiten Sie mit unzähligen Dokumenten, wie z.B. Modellen, Protokollen, Zeichnungen und Plänen. Machen Sie Ihre Projektablage digital und dadurch Dateien und Ordner mobil und transparent. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien über Unternehmen hinweg ist ein Muss in der heutigen Arbeitswelt. Mit Modulen wie z. B. BIM, Plan- oder Mängelmanagement werden hierfür aus langjähriger Projekterfahrung praxisorientierte Prozesse digitalisiert.

Viele praxisbezogene Erweiterungen für die digitale Projekt- und Bauakte

Projekte erstellen

Mit Vorlagen für Projekte, Abteilungen oder Baustellen

Ordnerstrukturen

Individuelle Ablagestrukturen für unterschiedliche Projekte

Genehmigungsprozesse

Projekte und Arbeitsbereiche beantragen und freigeben

Automatische Benennung

Namenskonventionen für Projekte mit Nummer, Kostenstelle, Standort usw.

Vorlagen aus der Praxis

Vorgefertigte Projektvorlagen für Hochbau, Tiefbau, HOAI, DIN276....

Aufgabenmanagement

Aufgaben mit Checklisten (projektübergreifend, integriert), Kanban

E-Mailadressen

Nutzen Sie E-Maileingang ins Projekt sowie zu besonderen Themen

Chatfunktion

Chat-Kommunikation mit allen Projektbeteiligten

Assistent

Ein Bot teilt mit Ihnen alle wichtigen Informationen und begleitet Sie bei täglichen der Arbeit

LifeCycle Management

Aufbewahrungs-, und Löschfristen z.B. DSGVO

Vollständige Integration in Microsoft Teams

Desktop und Smartphone

Einfache Installation

Direkt aus dem Microsoft Teams App Store

Download 14 Tage Testversion (Microsoft Teams Store)

Für jede Anforderung die richtige Lösung!

Microsoft Teams wird aktuell überwiegend in der Unternehmenskommunikation eingesetzt, kann aber mit dem richtigen Konzept viel mehr!
Die Teamsware bietet Komplettlösungen für unterschiedliche Unternehmensformen an.

Planungs-, Ingenieur-
und Architekturbüros

Das Projektwerkzeug für die gemeinsame Planungsarbeit und interne Prozesse

Investoren, Bauträger, Bauabteilungen

Als gemeinsame Kommunikations-
plattform aller Beteiligten

Bauunternehmen, Baustellen, ARGEN, BIEGEN

Als firmenübergreifende Plattform für die Zusammenarbeit

Öffentliche Hand, Bauämter
und Behörden

Als zentrale Plattform für Baustellen, Niederlassungen und Projekte

Vergleichen Sie den Funktionsumfang!

Wir erweitern Microsoft Teams zur Digitalen Projekt- und Bauakte. Mit den vielfältigen Funktionen wird Microsoft Teams immer mehr zum zentralen Werkzeug für die tägliche Arbeit in Unternehmen, kennt aber keine branchenspezifischen Funktionen oder Prozesse. Wir bieten viele Zusatzfunktionen für Ihre Microsoft Teams Umgebung.
FunktionenübersichtTeams StandardDigitale Projektakte/Bauakte
Kanäle erstellen
Dateien und Ordner anlegen und verwalten
Mitglieder und Gäste (Externe) einladen
Besprechungen als Video Konferenz mit Bildschirmteilung
Teams Vorlagennur Vorlagen von Microsoft
Zentrale E-Mailadresse für Projekte / Teamsnicht mehr integriert
Teams / Projekte als Vorlagen speichern (Teams, Projekte, Arbeitskreise, Abteilungen, usw.)
Vorlagen anpassen / neu speichern (Export / Import)
Fertige Vorlagen für das Planen und Bauen (nach Phasen, DIN276, HOAI, ÖNorm, usw.)
Vorlagen mit Ordnerstrukturen
Vorlagen mit Privaten Kanälen
Vorlagen mit vordefinierten Aufgaben (Projektaufgaben, usw.)
Vorlagen mit vordefinierten Notizbüchern (OneNote)
Projektliste mit Zusatzinformationen (Standort, Status, Auftraggeber, usw.)
Synchronisierte Änderungen
Genehmigungen für Projekte (Freigabe)
Namenskonventionen für Projekte, Akten und Arbeitsbereiche
Automatische Archivierung (Livecycle-Management)
Digitaler Projektassistent (Benachrichtigungsbot)
Mobile Baudokumentation (Fotodokumentation, Mängelmanagement, Abnahme und Begehungen)
✓ (Option)
BIM Integration (Integration BIM360, BIMPlus)In Entwicklung
Besprechungsmanagement mit Protokollen und Offene Punktelisten
In Vorbereitung
Planmanagement 2D / 3D Dateinamenskonventionen und automatischer VerteilungIn Vorbereitung
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